.Làn sóng ảnh hưởng của dịch Covid 19 đã làm thay đổi cách thức hoạt động của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Tổ chức sự kiện online được lựa chọn thay cho hình thức trực tiếp trong giai đoạn đó bởi tính an toàn và linh hoạt của mình. Rồi khi ảnh hưởng của Covid lui dần và mọi thứ trở lại bình thường, tổ chức sự kiện online vẫn là một trong những cách thức tổ chức sự kiện được nhiều tổ chức, doanh nghiệp….lựa chọn. Hãy cùng Á Châu Event khám phá những kinh nghiệm để dịch vụ tổ chức sự kiện online Á Châu Event thành công!
Mục lục
Tại sao nên lựa chọn tổ chức sự kiện online?
Sự kiện online còn được gọi là sự kiện trực tuyến (virtual event) là một hình thức tổ chức sự kiện thông qua mạng Internet. Qua các phần mềm, nền tảng trực tuyến như: Zoom, Google Meet,…..Các khách mời, người tham dự đều trao đổi, tương tác với nhau qua môi trường ảo, một nền tảng trực tuyến.
Tổ chức sự kiện online được nhiều tổ chức, doanh nghiệp lựa chọn bởi những ưu điểm vượt trội của nó.
Tiết kiệm chi phí: Với một sự kiện ngoài trời, bạn sẽ phải tốn khá nhiều chi phí cho việc thuê địa điểm tổ chức, sắp xếp chỗ ngồi, ăn uống cho khách mời, sắp xếp lịch trình di chuyển….Nhưng với sự kiện online, chi phí về các dịch vụ này sẽ được cắt giảm, tập trung nguồn lực vào sân khấu.
Mở rộng khả năng tiếp cận và tương tác: Chỉ cần một thao tác, người tham dự đã dễ dàng truy cập vào nền tảng, tham gia sự kiện online. Đặc biệt là tính năng chia sẻ (share) sẽ mang tới độ phủ và hiệu quả truyền thông cho sự kiện.
Tránh những rủi ro: Việc tổ chức sự kiện online sẽ giúp bạn giải quyết những yếu tố khách quan như dịch bệnh, thời tiết….Cùng với đó là những rủi ro, sơ suất có thể xảy ra trong sự kiện cũng được giảm thiểu bằng cách livestream kết hợp ghi hình trước.
Tổ chức sự kiện online giảm thiểu nhiều rủi ro.
Với những ưu điểm của mình không khó để có thể hiểu vì sao mà phương thức tổ chức sự kiện online lại được lựa chọn nhiều như thế .
5 yếu tố tạo nên sự thành công của một sự kiện online
Một sự kiện online diễn ra thành công là kết quả của một quy trình tổ chức sự kiện bài bản, chất lượng. Công ty tổ chức sự kiện Á Châu sukienachau.com “mách” bạn 5 yếu tố tạo nên sự thành công đó.
Chạy truyền thống trước khi sự kiện diễn ra
Truyền thống, quảng bá là một hoạt động bắt buộc của tổ chức sự kiện nói chung và tổ chức sự kiện online nói riêng. Đặc biệt với thời đại 4.0 ngày nay, truyền thông cần nắm bắt xu thế phát triển của các mạng xã hội. Sau đó, bạn sẽ có kế hoạch truyền thông phù hợp. Bạn cần lựa chọn các yếu tố đang hot, các trend mới đang trên xu hướng để triển khai truyền thông từ đó thu hút, lôi kéo người tham gia, quan tâm sự kiện online.
Lên kịch bản sự kiện kỹ lưỡng
Với sự kiện online, việc lên kế hoạch chi tiết rất quan trọng. Nó đảm bảo chương trình diễn ra diễn ra suôn sẻ, thành công. Đặc biệt là kịch bản nội dung chương trình vừa phải giữ đúng ý nghĩa chương trình vừa phải ấn tượng, thu hút và giữ chân khán giả.
Tổ chức sự kiện online cần phải kiểm duyệt kỹ trước khi chính thức chạy.
Và các kỹ thuật để chạy chương trình trực tuyến còn khá mới tại Việt Nam nên cần được kiểm tra, chạy tổng duyệt để tránh những sai sót có thể gặp phải.
Lựa chọn thời điểm “vàng”
Cũng giống như các sự kiện trực tiếp, thời điểm bắt đầu sự kiện được tính toán dựa trên số liệu về thời gian mà khách mời rảnh. Và sự kiện online thì phải lựa chọn thời gian để khách mời có thể online tham gia vào nền tảng đó. Phần lớn các sự kiện online diễn ra vào thứ 7 hoặc chủ nhật vào lúc 20 giờ.
Tương tác tốt với người tham gia
Tận dụng sự đa chiều của nền tảng online, sự tương tác giữa diễn giả và khách mời cần diễn ra tích cực. Hãy tích cực đặc ra các câu hỏi và lắng nghe câu trả lời của người tham gia. Cũng như để xem người tham gia nói lên suy nghĩ, mong muốn của mình trong sự kiện này.
Mọi người tương tác với chương trình là một minh chứng cho sự hấp dẫn và thú vị của chương trình đó.
Đội ngũ ekip chuyên nghiệp
Một yếu tố không thể bỏ qua chính là sự vận hành của một ekip chuyên nghiệp và nhiệt huyết. Họ là những người thầm lặng ở phía sau ánh sáng sân khấu, đó là đạo diễn, là biên tập viên, người làm ánh sáng……
Á Châu Event – lựa chọn hàng đầu cho dịch vụ tổ chức sự kiện online
Nhiều tổ chức, doanh nghiệp tự lên kế hoạch và triển khai tổ chức sự kiện online với suy nghĩ sẽ tiết kiệm chi phí hơn. Nhưng sự thật về dịch vụ tổ chức sự kiện online của Á Châu Event sẽ khiến bạn bất ngờ.
Á Châu Event sẽ giúp sự kiện online của bạn thành công tốt đẹp.
Chúng tôi tư vấn, triển khai sự kiện cho bạn từ A đến Z. Đội ngũ ekip chuyên nghiệp, dày dặn kinh nghiệm sẽ đảm bảo chương trình diễn ra chất lượng, đúng với kế hoạch. Các rủi ro có thể xảy ra trong chương trình cũng sẽ được được giảm thiểu và khắc phục nhanh gọn, không làm ảnh hưởng tới tiến độ sự kiện.
Đặc biệt hơn, Á Châu Event sẽ giúp quý khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí. Bạn chỉ cần đưa ra yêu cầu, ý tưởng còn lại mọi thứ chúng tôi sẽ thực hiện cho bạn.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Công ty tổ chức sự kiện Á Châu tự hào sẽ mang tới cho bạn những sự kiện online thành công nhất với chi phí tối ưu nhất. Hãy liên hệ với số hotline 093 961 9998 hoặc 093 961 9998 để nhận tư vấn miễn phí ngay hôm nay.
Bình luận về chủ đề post