Ảnh hưởng bởi dịch Covid-19, nhiều công ty, lớp học đã phải thay đổi hình thức giao tiếp thông tin với nhau thông qua một số ứng dụng hội họp trực tuyến. Zoom là một trong những ứng dụng được chọn. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu Cách sử dụng Zoom như thế nào sau đây nhé.
1. Phần mềm Zoom là gì?
Zoom là một nền tảng hội họp trực tuyến, cho phép phần đông người được kết nối với nhau trong một khoảng cách rất xa. Với điều kiện là người dùng cần phải trang bị ít nhất một điện thoại di động điện tử. Như máy tính, máy tính bảng hay điện thoại thông minh. Đồng thời cũng cần phải kết nối wifi để có thể sử dụng.
Mỗi người có thể tắt micro trên thiết bị của mình để không làm ảnh hưởng đến tiếng động chung của những người được kết nối với nhau.
Phần mềm này còn có thể quay video HD, thu âm và nhiều tính năng khác cũng giống như hỗ trợ số lượng người tham gia lên đến 1.000 người (số lượng người tham gia còn tùy thuộc theo gói Zoom mà bạn cần chi trả).
Xem thêm: https://congdongonline.com/facebook-ads-la-gi/
Cách sử dụng Zoom
1. Hướng dẫn sử dụng Zoom dạy học online
Bước 1:
- Tải ứng dụng Zoom cho PC
Bước 2:
Tiếp đến chúng ta cần đăng ký account để dùng, nhấn vào Sign in trong giao diện hiển thị.
Sau đó người dùng được lựa chọn những phương thức tạo tài khoản Zoom, qua email, qua SSO, Google hoặc qua kênh Facebook. Con người có thể chọn đăng ký qua Google để Kết hợp với account Google đang sử dụng và tạo ngay được tài khoản Zoom.
Bước 3:
Khi đã có account bạn được chuyển vào giao diện chủ đạo của phần mềm. Tại thanh ngang trên cùng sẽ có 4 nhóm quản lý chủ đạo gồm:
- Home: Nhấn để trở lại màn hình Trang chủ .
- Chat: Hiện cửa sổ, nhóm tính năng trò chuyện .
- Meetings: Hiện cửa sổ, group tính năng Họp.
- Contacts: Quản lý các địa chỉ liên lạc.
Phía dưới là 4 phần chức năng chủ đạo để tạo phòng học, tham gia phòng học khác.
- New Meeting: Tạo phòng họp, phòng học mới.
- Join: truy cập vào phòng học, phòng họp khác.
- Schedule: đặt lịch, quản lý thời gian các buổi học.
- chia sẻ Screen : share màn hình máy tính của mình cho người đối diện.
Bước 4:
Để tạo phòng học online trên Zoom bạn nhấn vào New Meeting. Hiển thị giao diện màn hình webcam với các tùy chọn phòng học bên dưới. Để mời giáo viên hoặc học sinh, học viên tham gia phòng học nhấn vào Invite. lưu ý tới Meeting ID để gửi cho người đối diện mong muốn tham gia.
Bước 5:
Hiển thị bố cụ và giao diện, chúng ta bấm vào Copy URL rồi gửi cho bạn bè muốn mời học tham gia. người tham gia cũng cần có tài khoản sử dụng.
Bước 6:
Khi người khác muốn tham gia phòng học Trực tuyến trên Zoom thì nhấn Join. Sau đó điền ID của phòng học được cung cấp và điền tên của người mong muốn tham gia. Cuối cùng nhấn Join để tham gia.
Mặc định khi học online trên Zoom đều thu âm thanh và hiện sẵn webcam. Lưu ý nếu học online trên Zoom bằng điện thoại thì bạn cũng cần nhập ID phòng học và tên của mình để tham gia.
2. Hướng dẫn dùng phòng học trên Zoom
Các biểu tượng có thông tin gồm:
- Join Audio: cài đặt âm thanh trên Zoom. nếu Zoom lỗi âm thanh thì bạn thay đổi tại Settings.
- Stop clip: Tắt webcam và thay bằng ảnh logo hoặc đổi nền clip học trên Zoom.
- Invite: Mời người khác tham gia phòng học. Bạn xem xét thêm bài đăng cách đăng ký Zoom.us học Trực tuyến không mất phí để biết cách mời tham gia phòng online trên Zoom.
- Manage Participant: Quản lý người tham dự phòng học. nếu như tạo phòng học trên Zoom có thể đổi host phòng học trên Zoom, hoặc xóa thành viên nào khỏi phòng học.
- chia sẻ Screen: chia sẻ màn hình. nếu bạn mong muốn bảo mật thông tin trên Zoom, tránh việc chia sẻ ảnh màn hình không không thể thiếu trừ host phòng học thì nhấn Advanced Sharing Options.
- Chat: gởi tin nhắn.
- Record: Ghi clip buổi học trên Zoom.
- Reactions: gởi biểu tượng cảm xúc.
- End Meeting: kết thúc buổi học.
Bật/tắt mic thành viên lớp học Zooom
Như đã nói những Host tạo phòng Zoom sẽ có nhiều quyền cài đặt. Gồm có quyền bật hoặc tắt micro của những thành viên tham gia phòng học.
Việc làm này rất có ích khi các thầy cô có khả năng tắt âm thanh các học sinh trong lớp khi không cần thiết. Hạn chế trường hợp thu âm tiếng ồn ở ngoài, ảnh hưởng tới các em học sinh khác.
Nhấn vào Manage Participants để làm chủ người tham dự. Sau đấy nhấn Mute vào người muốn tắt âm hoặc nhấn Mute All để tắt âm toàn bộ thành viên. Nhấn More để mở giao diện cài đặt thêm cho phần âm thanh.
Share màn hình Zoom trên Windows, Mac
Bước 1:
Chúng ta bấm vào nút share Screen tại thanh điều khiển ở bên dưới màn hình.
Lúc đó phần Basic hiển thị toàn bộ các màn hình ứng dụng, trình duyệt, máy tính đang mở. Bên dưới có 2 tùy chọn gồm:
- Chia sẻ Computer Sound: nếu bạn chọn tùy chọn này, mọi âm thanh phát ra từ máy tính có thể được chia sẻ trong cuộc họp Trực tuyến.
- Optimize screen sharing for video clip: nếu bạn chọn tùy chọn này, bạn chia sẻ một clip video ở chế độ toàn màn hình. tuy nhiên màn hình chia sẻ bị mờ.
Bước 2:
Một khi chọn xong màn hình chia sẻ sẽ hiển thị bố cụ và giao diện xem màn hình share. Một thanh thực đơn hiển thị như hình dưới đây.
- Join Audio: Tắt âm thanh share.
- Stop clip: Bật hoặc dừng clip.
- Manage Participants: xem hoặc quản lý người tham gia (nếu bạn là Host).
- New chia sẻ: Chọn share màn hình mới.
- Pause share: Tạm dừng chia sẻ màn hình hiện tại của bạn.
- Annotate: Hiện thanh công cụ vẽ lên bố cụ và giao diện màn hình share.
- More: Mở menu tùy chọn
Nhấn Stop share để dừng chu trình chia sẻ.
Bước 3:
Ngoài ra trong giao diện chọn chia sẻ màn hình khi bấm vào Advanced sẽ có tùy chọn share tăng cường.
- Portion of Screen: Chọn màn hình cụ thể để share.
- Music or Computer Sound Only: chia sẻ chỉ âm thanh trên máy tính.
- nội dung from 2nd Camera: share qua camera thứ hai liên kết chặt chẽ trên máy tính.
Bước 3:
Phần Files sẽ lựa chọn chia sẻ màn hình các file mà bạn lưu tại dịch vụ lưu trữ đám mây mà Zoom giúp đỡ. con người đăng nhập dịch vụ để share.
Xem thêm: https://congdongonline.com/inbound-marketing-la-gi/
Các gói và mức phí để sử dụng Zoom
Tin tốt cho người sử dụng là ứng dụng Zoom đều đã có sẵn phiên bản không mất phí. Tuy nhiên nó sẽ bị giới hạn bởi nhiều chức năng – mà chỉ khi bạn mua gói cước để có thể trải nghiệm mà thôi!
Gói cước phí Zoom có giá cũng rất mềm, chỉ khoảng 14,99 đô la cho mỗi tháng trên mỗi máy chủ. Trong đó, bạn sẽ đọc thêm các gói cùng với những chức năng được đính kèm theo ngay dưới đây:
Lưu ý:
- Giá gói Zoom áp dụng trên mỗi máy chủ, không phải cho mỗi người tham dự trong cuộc họp từ ứng dụng. có nghĩa là chỉ với 1 người trả phí (trên thiết bị người đó) mà có thể kết nối với nhiều người khác (miễn phí) để tham gia cuộc họp trên Zoom.
- người tham dự (miễn phí) có thể lưu trữ bất kì dữ liệu nào, họ chỉ bị giới hạn ở một vài tính năng của gói miễn phí mà thôi (như thực hiện cuộc gọi không quá 40 phút).
Xem thêm: https://congdongonline.com/kiem-tien-tren-dien-thoai/
Một trong những phần mềm hội họp trực tuyến không thể bỏ qua trong mùa dịch hiện nay, đó là ứng dụng Zoom. Hy vọng bài viết chia sẻ về Cách sử dụng Zoom sẽ giúp ích cho bạn.
Lan Anh- tổng hợp
Nguồn:( dienmayxanh/quantrimang)
