Lợi ích phần mềm quản lý bán hàng chính là hỗ trợ bạn trong các việc như kiểm soát hàng hóa, và các quy trình chi tiêu, xuất nhập kho hàng hóa. Phần mềm quản lý kinh doanh sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều giờ đồng hồ thực hiện công việc trên các bảng excel mà hầu hết vẫn đang dùng. B
Trong bài viết bên dưới đây mình sẽ cùng các bạn tìm hiểu những lợi ích phần mềm quản lý bán hàng đem lại cho doanh nghiệp. Hãy cùng mình theo dõi bài viết bên dưới nhé !
Mục lục
Phần mềm quản lý bán hàng là gì?
Phần mềm quản lý bán hàng là một phần mềm giúp các doanh nghiệp, doanh nghiệp đơn giản tổng hợp các quy trình, vai trò và đo lường hiệu quả của công việc bán hàng. Bắt đầu từ việc lưu giữ data đến chuyển đổi thành khách hàng thực tế, toàn bộ sẽ đều được thể hiện qua các báo cáo chi tiết, giúp bạn đơn giản cải tiến hơn cho việc kinh doanh của mình.
Phần mềm quản lý kinh doanh sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều giờ đồng hồ thực hiện công việc trên các bảng excel mà hầu hết vẫn đang dùng. Bạn cũng có thể tính toán chuẩn xác các chỉ số như tỷ lệ chuyển đổi, phần trăm lãi lỗ, số lượng khách hàng,…
Đây sẽ là sản phẩm cần thiết cho mọi công ty, mọi mô hình từ bán hàng online cho tới các tập đoàn lớn bởi lẽ, phần mềm quản lý kinh doanh giúp người chủ doanh nghiệp có bức tranh tổng quan nhất về đạt kết quả tốt của: đội ngũ nhân sự kinh doanh, sản phẩm, dịch vụ, vị trí và khách hàng.
Phương án này giúp công đoạn quá trình theo dõi việc bán hàng rất nhanh và đơn giản hơn, giúp các KPI về sale trở nên hợp lý và dễ đạt được hơn.
Những lý do để chọn mua phần mềm quản lý bán hàng online – Lợi ích phần mềm quản lý bán hàng
Chúng ta đang sống trong một thế giới ngày càng phẳng hơn, với những khoảng cách và rào cản đã bị xóa bỏ bởi sự phát triển của công nghệ, đặc biệt là công nghệ đám mây. Ý niệm về một nền tảng lưu trữ thông tin an toàn, có thể truy xuất mọi lúc mọi nơi là điều mà mọi nhà quản lý phân phối dịch vụ phần mềm đều hướng đến trong thời buổi hiện tại.
Công nghệ điện toán đám mây cũng đã ghi dấu ấn trong nhiều lĩnh vực, nhất là các phần mềm kinh doanh nhỏ lẻ khi mà ngày càng có nhiều phần mềm bán hàng đã chuyển từ điểm kinh doanh cố định sang điểm bán hàng trực tuyến trên internet. Chính do đó chủ shop luôn tìm kiếm phương án quản lý shop phù hợp với kênh bán hàng online. Và nhiều shop đang chọn mua phần mềm quản lý kinh doanh online vì những lí do sau:
Tính linh hoạt của phần mềm bán hàng online
Dùng một phần mềm quản lý bán hàng trực tuyến sẽ đem đến cho bạn sự chủ động và linh hoạt tuyệt đối. Bạn sẽ dùng phần mềm quản lý kinh doanh đơn giản vì phần mềm này có thể dùng trên nhiều thiết bị khác nhau, bạn sẽ không bị bó buộc vào một chiếc máy tính độc nhất.
Hơn nữa đây chính là các phần mềm quản lý kinh doanh rất dễ sử dụng, tải không mất phí về điện thoại, bạn sẽ ngồi tại văn phòng thực hiện công việc mà vẫn theo dõi được các nhân viên của mình đang lập hóa đơn bán hàng cho khách chỉ với vài thực hành các bước đơn giản. Bạn có thể tiếp xúc với dữ liệu kinh doanh mọi lúc mọi nơi một cách hoàn hảo, một điều mà chắc chắn các phần mềm kinh doanh offline không thể làm được.
Phần mềm quản lý kinh doanh online tại KiotViet được ứng dụng trong rất mọi lĩnh vực
Phần mềm bán hàng trực tuyến giúp bảo đảm vận hành liên tục – Lợi ích phần mềm quản lý bán hàng
Tưởng tượng vào một ngày đẹp trời, chiếc máy tính của bạn bỗng nhiên “dở chứng” và bạn không có cách nào bật máy lên để bán hàng, hoặc chỉ dễ dàng là máy của bạn dính một con virus quái gở nào đó và nó “ăn” hết dữ liệu bán hàng của bạn, lúc đó bạn chỉ có thể ước rằng giá như mình có một ổ lưu dữ liệu dự phòng thì tốt biết mấy.
Điều đó hoàn toàn sẽ không xảy ra nếu như bạn sử dụng một phần mềm quản lý bán hàng toàn diện như KiotViet, khi các dữ liệu của bạn được đảm bảo an toàn với công nghệ điện toán đám mây, và bạn cũng không cần phải lo lắng về giới hạn dung lượng hay mất dữ liệu. Chưa kể với những phần mềm có hệ thống tối tân, bạn còn có thể kinh doanh kể cả những lúc không có mạng internet, hệ thống sẽ tự động đồng bộ dữ liệu khi có kết nối mạng internet trở lại.
Lợi ích phần mềm quản lý bán hàng
Tiết kiệm thời gian, rút gọn quy trình kinh doanh.
Công dụng phân loại hàng hóa của phần mềm quản lý kinh doanh sẽ bố trí những sản phẩm cùng một thuộc tính, giá thành,.. Và nhóm chung vào một danh mục. Việc này giúp bạn sẽ quản lý hơn trăm ngàn sản phẩm một cách đơn giản. cùng lúc đó việc tìm kiếm cũng trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
- Thay vì trước đây phải ghi nhớ thông tin về của từng loại mặt hàng. Thì nay sử dụng phần mềm kinh doanh giúp bạn sẽ tra cứu nhanh thông tin của từng sản phẩm như số lượng, chức năng,.. Để việc tư vấn trở nên hiệu quả hơn.
Không cần phải tự kiểm kê số lượng, ghi tay đơn hàng hay phải tự tính nhẩm số tiền phải thanh toán. Phần mềm quản lý kinh doanh có thể giúp bạn rút gọn quy trình kinh doanh bằng việc chỉ qua vài thao tác đơn giản: Chọn sản phẩm, số lượng và nhấn thanh toán. Như vậy phần mềm sẽ tự động tính tổng số tiền tài đơn hàng và in hóa đơn. Tiết kiệm tối đa thời gian kinh doanh.
Quản lý hiệu quả các nguồn lực
Chức năng phân quyền nhân viên giúp bạn có thể quản lý từng nhân viên một cách chặt chẽ hơn. Ví dụ bạn khi mà bạn giao vai trò riêng, thích hợp với từng người thì không cho phép người khác can thiệp vào những quá trình không phải của mình.
- Có thể theo dõi, giám sát năng suất hoạt động của từng nhân viên. Từ đấy biết được khả năng của từng cá nhân và có chế độ khen thưởng hợp lý.
Lưu trữ các lịch sử hoạt động mỗi khi hệ thống có sự thay đổi. nhờ vậy mỗi khi có sự bất thường, bạn đơn giản phát hiện ra và kịp thời xử lý.
Công việc quản lý trở nên dễ dàng
Nhờ phần mềm bán hàng, công việc kiểm kho và quản lý hàng hóa trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. bạn sẽ nhanh chóng nhận biết số lượng của từng sản phẩm trong kho. Từ đấy biết được đâu là mặt hàng hết hoặc sắp hết, mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng nào có doanh thu cao,.. Để rất nhanh bổ sung và có quyết định đúng đắn trong lần nhập kho sắp tới. đồng thời, chức năng cảnh báo hàng hóa tồn kho sẽ thông báo tới bạn mỗi khi có sản phẩm vượt quá mức cho phép. Như vậy bạn có thể phát hiện hàng tồn đúng lúc và có cách thức làm đẩy hàng, xả hàng. rất nhanh cân bằng kho trở lại.
Mọi số liệu giao dịch như thu chi, doanh số kinh doanh, công nợ,.. Đều được phần mềm bán hàng thống kê và cung cấp những bản báo cáo đến bạn. điều này giúp bạn có cái nhìn bao quát hơn về tình hình kinh doanh một cách nhanh chóng thay vì phải chờ nhân viên tổng hợp.
Hình ảnh và dịch vụ cửa hàng
Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng, mọi thao tác hoạt động đều trở nên chuyên nghiệp và rất nhanh hơn. Ví dụ như một đơn hàng được ghi chép vội bằng tay thì việc in hóa đơn sẽ được khách hàng tin tưởng, hình ảnh cửa hàng cũng chuyên nghiệp hơn.
Dịch vụ chăm sóc khách hàng được nâng cao hơn khi bạn có thể lưu giữ thông tin, quản lý tích điểm để phân loại khách hàng thân thiết. Để từ đấy có những chương trình khuyến mại phù hợp cho từng đối tượng. Cùng lúc đó công dụng SMS/Email Marketing sẽ giúp bạn gửi tin nhắn thông báo về một chương trình khuyến mại, hay một lời chúc món quà vào những dịp lễ tết. Chắc chắn những điều này sẽ khiến khách hàng cảm thấy hài lòng, ấn tượng về cửa hàng của bạn và khiến họ muốn quay trở lại vào lần sau.
Xem thêm : Phần mềm quản lý bán hàng online – Kinh doanh online là gì ?
Xem thêm : Kinh nghiệm kiếm tiền từ Affiliate Marketing – MMO là gì ?
Tạm kết :
Bài viết trên đây mình vừa giới thiệu sơ lược tới các bạn những Lợi ích phần mềm quản lý bán hàng. Cũng như tìm hiểu về một số phần mềm bán hàng đa dụng khác. Mong rằng bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu thêm về cách hoạt động của một phần mềm bán hàng. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết !
Vũ – Tổng hợp, chỉnh sửa (Nguồn tổng hợp: phanmembanhang.com, kiotviet.vn, … )
Bình luận về chủ đề post