Nguyên tắc đặt mục tiêu smart là gì? Vai trò của mô hình SMART

Nguyên tắc đặt mục tiêu smart là gì? Nguyên tắc smart bao gồm định hình ra ý tưởng, xác định cho mình mục tiêu rõ ràng, viết ra giấy những gì bạn có thể thực hiện, xây dựng kế hoạch chi tiết cho những mục tiêu đã đặt ra để rút ngắn được thời gian thực hiện. Hãy cùng tìm hiểu về nguyên tắc đặt mục tiêu smart nhé!!!

Nguyên tắc đặt mục đích smart là gì?

Nguyên tắc đặt mục đích SMART bám vào 5 thành phần Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Time-bound:

• Định hình ý định: dựa vào những tiêu chí đã đo đạt ở trên, hãy tiến hành định hình mục tiêu cho mình. Phải bám sát vào 5 thành phần S, M, A, R, T để có một mục tiêu thực tế, khả thi.
• Viết mục đích ra giấy: Viết những gì mình muốn thực hiện ra giấy rồi dán ở bất cứ nơi đâu dễ nhìn và thường xuyên bắt gặp nhất. cách làm này nhắc nhớ, tạo động lực cho chúng ta hành động mục tiêu.
• Xây dựng chiến lược chi tiết cho mục tiêu: Chia nhỏ mục tiêu ra bằng việc tính toán xem mỗi ngày/ tuần/ tháng cần phải làm những việc chi tiết gì, Việc này nhằm rút ngắn thời gian và khoảng cách để đạt cho được mục đích.

Lưu ý là cần kiểm duyệt liên tục những ý định để biết được mình đang ở đâu trong hành trình thực hiện mục đích, đã đạt cho được bao nhiêu % kế hoạch, bao lâu nữa thì đạt cho được mục đích đề ra.

Phân chia đầu mục các việc cần làm theo thứ tự ưu tiên, việc gì đặc biệt cần thực hiện trước, việc gì đang bị chậm tiến độ thì cần làm ngay,… Để chiến lược xảy ra theo đúng quy trình và hoàn thiện mục đích trong khung thời gian đã đặt ra.

Xem thêm Native Ads là gì? Có nên chạy quảng cáo Native Ads không?

Nhiệm vụ của việc áp dụng mô hình SMART

Xác định rõ mục tiêu bài bản

Mô hình SMART giúp xác định rõ mục tiêu marketing bằng cách đưa ra mục đích cụ thể và rõ ràng bằng những con số. Việc làm này giúp những người hành động hiểu rõ mục tiêu của chiến dịch truyền thông, hạn chế sự mơ hồ hoặc mập mờ trong việc định hướng công việc và phân chia nguồn tiềm lực hành động.

Dễ đo lường và đánh giá

Mục tiêu theo mô hình SMART được lựa chọn để chiều lòng quá trình đo đạc và đánh giá, việc làm này cho phép các nhà lãnh đạo đo lường kết quả của các hoạt động truyền thông và nhận xét mức độ thành công. Việc đánh giá dựa trên các mục tiêu cụ thể theo mô hình SMART giúp các nhà quản lý hiểu rõ những ưu nhược điểm và đưa rõ ra phương án tốt lên để chiến dịch thành công hơn trong tương lai.

Tăng độ chuẩn xác và tính thực tế

Mô hình SMART yêu cầu mục đích phải khả thi và có khả năng đạt cho được dựa trên tài nguyên và nguồn tiềm lực có sẵn. Điều này giúp đảm bảo rằng các mục đích truyền thông được đặt ra là phù hợp và thực tế. Việc đạt được những mục tiêu xác định sẽ mang lại động lực cho những người hành động chiến dịch, cùng lúc đó làm giảm tình trạng quá tải khi làm việc.

Xem thêm Điểm danh các mặt hàng kinh doanh bán chạy nhất hiện nay

Tăng mức độ phù hợp

Mô hình SMART yêu cầu mục tiêu phải phù hợp với mục đích tổng thể của doanh nghiệp, điều này đảm bảo rằng các hoạt động marketing giúp sức vào mục tiêu tổng thể của doanh nghiệp và không lãng phí tài nguyên. Mục tiêu thích hợp cũng cam kết công việc marketing thực sự chiều lòng mong muốn và ước muốn của người tiêu dùng, thị trường.

Quản lý thời gian đạt kết quả tốt

Mô hình SMART đòi hỏi mục tiêu phải có tính ràng buộc về thời gian, điều này giúp quản lý thời gian một cách hiệu quả và chắc chắn đạt được mục tiêu trong khi quy định. Tính ràng buộc về thời gian cũng tạo ra sức ép cho những người thực hiện, đảm bảo rằng các hoạt động marketing được thực hiện đúng lịch trình.

Các yếu tố đặt mục đích SMART

Định hình mục tiêu của bạn: lựa chọn rõ bạn đang muốn điều gì? cân nhắc tính thực tế và khả thi khi hành động mục tiêu trong khung thời gian hoàn thành cũng như kết quả chi tiết đang được đặt ra.

Viết lại mục đích ra giấy: Nghĩ thôi chưa đủ, cách tạo động lực tốt nhất chủ đạo là viết những gì bạn mong muốn đạt được ra giấy. Hãy nhớ rằng viết mục đích SMART theo thứ tự ưu tiên từ lớn đến nhỏ. Bạn có thể dán ở những nơi hỗ trợ bạn dễ nhìn thấy, đó chính là động lực hỗ trợ bạn thực hiện vai trò.

Xây dựng chiến lược chi tiết thực hiện: chi tiết hóa mục tiêu thành từng giai đoạn, xây dựng cụ thể từng vai trò cần thực hiện và giải pháp thực hiện chúng.

Phân biệt nguyên tắc Smart với OKR

Nhìn chung, nguyên tắc Smart và OKR khá tương đồng. tuy vậy, nguyên tắc Smart thích hợp với mục đích cá nhân hơn. Còn OKR có sự chặt chẽ và cụ thể hơn.

• Nguyên tắc Smart: Các mục đích được đặt một cách dễ hiểu, dễ hiểu và khá dễ nhớ. Tuy vậy, yếu tố M – Measurable (đo lường) trong Smart cực kì dễ bị nhầm qua M – Motivational (Mức tạo động lực) hay M – Meaningful (Ý nghĩa).
• OKR: Việc dễ nhầm lẫn như trên nguyên tắc Smart là hoàn toàn chẳng thể. Các mục tiêu OKR luôn gắn liền với tầm nhìn và sứ mệnh của công ty, biểu hiện rõ các cấp và các mối quan hệ.

Ý nghĩa của việc ứng dụng mô hình SMART

Cụ thể hóa mục đích

Nhiều doanh nghiệp còn đặt các mục đích vĩ mô, mơ hồ và không có tính khả thi trên thực tế. Do đó, khi ứng dụng đặt mục tiêu theo mô hình SMART sẽ giúp cụ thể hóa mục đích bằng những con số. Mục đích sẽ hiện ra trên một bức tranh tổng thể, rõ ràng, dễ bám sát để đạt được.

Tăng độ thích hợp, chuẩn xác của mục tiêu

Nguyên tắc SMART giúp các nhà quản lý doanh nghiệp dễ dàng nhìn nhận để đào thải những mục đích không thích hợp. Mục tiêu theo mô hình SMART là chi tiết, có khả năng đo đạc, có thể đạt cho được, thực tế và có thời hạn. Vì thế nó sẽ giúp công ty dễ dàng hoạch định các chiến lược một cách vượt trội hơn.

Tăng cường hiệu năng thực hiện công việc của cấp dưới

Nếu như ví mục đích là một nền tảng thì mục đích SMART chính là bàn đạp để giúp công ty tìm ra con đường một cách nhanh chóng. Mô hình mục đích SMART giúp nhân sự có định hướng bài bản hơn để nhắm đến mục đích. Đồng thời nhà quản trị có thể đo đạc, đánh giá chính xác năng lực của mỗi bạn.

Thực tế, không phải cứ tăng ca nhiều giờ mới thể hiện được người đó đem tới hiệu suất công việc tốt. Thay vào đó, khi đưa rõ ra mục đích rõ ràng, cụ thể, nhân sự sẽ tập trung hơn vào công việc, đưa ra những cảm hứng thông minh để mang lại đạt kết quả tốt cao, thay vì phải làm nhiều giờ trong sự mệt mỏi.

Xem thêm Tổng hợp 8+ Phần mềm quản lý chi tiêu cá nhân online miễn phí tốt nhất hiện nay

Tạm kết

Qua bài viết trên thì congdongonline.com đã cung cấp mọi thông tin về nguyên tắc đặt mục tiêu smart cực kỳ bổ ích. Hy vọng với mọi thông tin và kiến thức trên sẽ giúp người đọc có những thông tin hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để xem qua bài viết này nhé!!!

Nhật Minh-Tổng hợp và bổ sung

Nguồn tham khảo: (www.pace.edu.vn, www.topcv.vn, skillking.fpt.edu.vn, careerbuilder.vn)