Phần mềm kế toán online là gì ? Đây là phần mềm hỗ trợ các kế toán có khả năng kết nối một cách hết sức linh động trong công việc. Phần mềm và các dữ liệu kế toán sẽ do nhà phân phối phần mềm lưu giữ trên hệ thống máy chủ có tính an toàn cao và tự động sao lưu.
Trong bài viết bên dưới đây mình sẽ giới thiệu tới các bạn phần mềm kế toán online là gì ? Hãy cùng mình theo dõi bài viết bên dưới nhé !
Mục lục
Phần mềm kế toán online là gì?
Về cơ bản, bạn có thể hiểu rằng, phần mềm kế toán online là một chương trình phần mềm kế toán có khả năng kết nối một cách hết sức linh động, có khả năng trao đổi và khai thác thông tin từ bắt kỳ đâu thông qua được truyền kết nối mạng diện rộng hoặc mạng thế giới (mạng internet).
Phần mềm và các dữ liệu kế toán sẽ do nhà phân phối phần mềm lưu giữ trên hệ thống máy chủ có tính an toàn cao và tự động sao lưu. Để sử dụng phần mềm, khách hàng chỉ việc trả tiền cho dịch vụ họ sử dụng.
Phần mềm kế toán trực tuyến được thiết kế đặc biệt để được dùng thông qua trình duyệt Internet, thay vì được cài đặt lên các máy tính trong nội bộ doanh nghiệp. Mô hình khai triển mới này giúp giảm chi phí đầu tư CNTT ban đầu như các thiết bị phần cứng (hệ thống máy chủ). Doanh nghiệp ứng dụng cũng không phải duy trì nhân lực CNTT để bảo trì và sao lưu dữ liệu vì nhà quản lý phân phối sẽ đảm trách công việc này. Như vậy, các chi phí đầu tư ban đầu sẽ được chuyển thành các khoản phí thuê bao nhỏ được trả theo hàng tháng, hàng năm.
Ích lợi của phần mềm kế toán online – phần mềm kế toán online là gì
Quản trị tài chính mọi lúc mọi nơi
Đã qua rồi cái thời kế toán viên hay lãnh đạo công ty nên có mặt ở văn phòng, dùng máy tính mới có thể theo dõi tình hình tài chính kế toán của công ty. Với phần mềm kế toán online, bạn sẽ sử dụng mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị có kết nối Internet như máy tính để bàn, laptop, máy tính bảng, điện thoại, thậm chí là Internet TV.
Điều nay sẽ giúp kế toán và những người quản lý doanh nghiệp có thể đơn giản theo dõi hoạt động tài chính của công ty để đưa rõ ra chiến lược thích hợp bất chấp việc thường xuyên phải di chuyển.
Quản trị tài chính mọi lúc mọi nơi
Quản lý dữ liệu tập trung
Phần mềm kế toán online đáng chú ý hữu ích cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, văn phòng, cơ sở. Mọi dữ liệu về tài chính kế toán của các chi nhánh, văn phòng, cơ sở có thể được lưu trữ tập trung trên, giúp việc tổng hợp báo cáo nhanh chóng và chính xác.
Nhờ đấy, người quản lý công ty cũng sẽ có thể nắm được tình hình kế toán, tài chính của tất cả doanh nghiệp ngay lập tức, từ đấy đưa rõ ra những chính sách đúng lúc.
Đơn giản kết nối với các phần mềm khác – phần mềm kế toán online là gì
Một lợi ích phải kể đến của phần mềm kế toán trực tuyến đấy là có thể với các phần mềm khác như phần mềm kinh doanh, nhân sự….Và đặc biệt là hóa đơn điện tử.
Việc kết nối với các phần mềm khác sẽ giúp doanh nghiệp đơn giản tiếp nhận các thông tin, tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian hiệu quả.
Khai thuế online tiện lợi
Phần mềm kế toán online cho phép người dùng lập tờ khai, báo cáo thuế qua mạng bằng việc kết nối trực tiếp với phần mềm kê khai thuế qua mạng của Nhà nước. Với tiện ích này, kế toán không mất thời gian và công sức làm báo cáo thuế, tránh được tình trạng nộp báo cáo quá hạn. Bên cạnh đó, tiện ích này cũng giúp công ty giảm được thời gian, khoản chi và nhân công khi kê khai thuế.
Quản lý quỹ tiền mặt, kho và công nợ hiệu quả
Thay vì việc phải rà soát lại từ đầu khi có sai sót, phần mềm kế toán online sẽ tự động kiểm tra, phát hiện chênh lệch giữa sổ quỹ tiền mặt của thủ quỹ và sổ quỹ của thủ quỹ; người dùng cũng có thể tra cứu số dư tiền mặt, số dư tài khoản ngân hàng bất cứ lúc nào.
Bên cạnh đấy, phần mềm còn giúp theo dõi tình hình xuất nhập hàng, quản lý hàng hóa đơn giản theo mã vạch, số lô, chủng loại…Hơn nữa, kế toán có thể sử dụng phần mềm kế toán online tổng hợp và thống kê công nợ, tình trạng nợ để tạo dựng kế hoạch thu hồi nợ hiệu quả.
Quản lý quỹ tiền mặt, kho và công nợ hiệu quả
Hiệu quả của phần mềm kế toán đám mây đối với doanh nghiệp như thế nào? – phần mềm kế toán online là gì
Không gian và thời gian
Ứng dụng phần mềm mang đến cho doanh nghiệp nhiều lợi thế. đáng chú ý giới hạn về không gian và thời gian sử dụng được xóa bỏ. Người dùng có thể truy xuất sử dụng mọi lúc, mọi nơi.
Bảo mật – an toàn
Dữ liệu của doanh nghiệp được lưu giữ trên các trung tâm dữ liệu đạt chuẩn mực quốc tế. An toàn, bảo mật bằng công nghệ đường truyền cao cấp SSL. Cùng với cơ chế sao lưu dữ liệu định kỳ, hoặc khi doanh nghiệp có nhu cầu bổ sung ra các thiết bị lưu giữ riêng. Loại bỏ các rủi do thất thoát hay bị xóa dữ liệu.
Quản lý công ty thuận lợi.
Với phần mềm bạn sẽ nhận thấy được lỗ lãi trong bán hàng, theo dõi sát sao tài chính của tổ chức, từ đó đưa ra những kế hoạch tốt nhất cho hiện tại và tương lai.
Giảm khoản chi cho công ty
Khoản chi sẽ phải trả giảm bớt – chi phí nâng cấp bảo trì, điều hành hệ thống và các lỗi máy chủ không còn là vấn đề nữa, thay vì vậy, chúng ta sẽ quản lý nhờ các nhà phân phối dịch vụ đám mây.
Xem thêm : Lợi ích của automation marketing – Automation marketing là gì ?
Xem thêm : Automation Marketing là gì ? Lĩnh vực marketing
Tạm kết :
Bài viết trên đây mình vừa giới thiệu sơ lược tới các bạn phần mềm kế toán online là gì ? cũng như độ hiệu quả của phần mềm đối với các doanh nghiệp. Mong rằng bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu thêm về phần mềm kế toán online. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết !
Vũ – Tổng hợp, chỉnh sửa (Nguồn tổng hợp: ketoan.vn, anavn.com.vn, … )
Bình luận về chủ đề post