liên quan bởi dịch Covid-19, nhiều công ty, lớp học đã phải thay đổi hình thức giao tiếp thông tin với nhau thông qua một vài ứng dụng hội họp trực tuyến. Cùng Điện máy XANH tìm hiểu một cách rõ ràng hơn về phần mềm Zoom là gì? Nó được dùng và sở hữu các tính năng như thế nào mà phần đông người lại chọn dùng đến vậy!
Phần mềm Zoom là gì?
Zoom là một nền tảng hội họp trực tuyến, cho phép nhiều người được kết nối với nhau trong một khoảng cách rất xa. Với điều kiện là người dùng cần phải trang bị ít nhất một thiết bị di động điện tử, như máy tính, máy tính bảng hay điện thoại thông minh, đồng thời cũng cần phải kết nối wifi để có thể dùng.
Phần mềm này còn có thể quay video HD, thu âm và nhiều chức năng khác cũng giống như hỗ trợ số lượng người tham dự lên đến 1.000 người (số lượng người tham dự còn tùy thuộc theo gói Zoom mà bạn phải cần chi trả).
Các tính năng chính của Zoom Meetings
Phần mềm Zoom Meetings có một vài tính năng chính như sau:
Ghi lại cuộc họp
Tất cả các cuộc họp đều được ghi lại khi mà bạn bắt đầu nhấn nút hoạt động. tùy vào nhu cầu mỗi cá nhân, bạn có thể lưu bản ghi trên thiết bị của mình, hoặc tải và lưu nó lên dữ liệu đám mây.
Việc sao lưu bản ghi cuộc họp trên đám mây, sẽ cho phép những ai không thể tham dự cuộc họp trực tuyến, đều có thể kiểm tra và xem lại trên đấy, kể cả người đã tham dự.
Chia sẻ màn hình
Người tham dự đều có thể chia sẻ màn hình của họ với người khác, nên phần mềm này rất có ích cho các buổi thuyết trình và hội thảo giáo dục với nhiều quy mô không giống nhau.
Nói chuyện
Ứng dụng còn cho phép người sử dụng nói chuyện tích hợp, có nghĩa là mọi người được kết nối và có thể nói chuyện tương tác với nhau, không khác gì khi gặp mặt trực tiếp vậy!
Phát biểu ảo
Phát biểu ảo, là tính năng để giúp cho bạn mong muốn nói hoặc muốn đặt câu hỏi cho những người tham gia trong cuộc họp.
Khảo sát ý kiến
Công dụng này phù hợp với người quản lí trong cuộc họp, vì có thể làm ra một đề tài khảo sát, và sẻ chia nó với những thành viên còn lại để thu thập ý kiến cũng giống như góp ý thông tin một cách khách quan nhất.
Tắt tiếng người tham gia
Người quản lí cuộc họp có thể tắt micro của bất kì người nào tham gia cuộc họp, để bảo đảm cuộc trao đổi thông tin không bị nhiễu tiếng ồn từ nhiều phía.
Hơn nữa, Zoom Meetings còn được mã hóa ứng dụng để bảo mật thông tin trong cuộc họp, không bị làm phiền bởi những người có ý đồ khác.
Cách dùng Zoom dạy học trực tuyến trên máy tính
Bước 1:
Chúng ta tải phần mềm học trực tuyến Zoom theo link dưới đây rồi tiến hành thiết lập.
Bước 2:
Tiếp đến chúng ta cần đăng ký tài khoản Zoom để sử dụng, bấm vào Sign in trong giao diện hiển thị.
Sau đó người sử dụng được chọn lựa những phương thức tạo tài khoản Zoom, qua mail, qua SSO, Google hoặc qua trang Facebook. Chúng ta nên chọn đăng ký qua Google để liên kết với tài khoản Google đang dùng và tạo ngay được tài khoản Zoom.
Bước 3:
Khi đã có tài khoản bạn được chuyển vào giao diện chính của phần mềm. Tại thanh ngang trên cùng sẽ có 4 nhóm quản lý chính gồm:
- Home: Nhấn để quay lại màn hình Trang chủ .
- Chat: Hiện cửa sổ, nhóm công dụng nói chuyện .
- Meetings: Hiện cửa sổ, nhóm công dụng Họp.
- Contacts: Quản lý các địa chỉ liên hệ.
bên dưới là 4 phần chức năng chính để tạo phòng học, tham gia phòng học khác.
- New Meeting: Tạo phòng họp, phòng học mới.
- Join: truy xuất vào phòng học, phòng họp khác.
- Schedule: đặt lịch, quản trị thời gian các buổi học.
- Share Screen : chia sẻ màn hình máy tính của mình cho người khác.
Bước 4:
Để tạo phòng học trực tuyến trên Zoom bạn bấm vào New Meeting. Hiển thị bố cục và giao diện màn hình webcam với các tùy chọn phòng học phía dưới. Để mời giáo viên hoặc học sinh, sinh viên tham gia phòng học nhấn vào Invite. lưu ý tới Meeting ID để gửi cho người khác muốn tham gia.
Bước 5:
Hiển thị bố cục và giao diện, chúng ta bấm vào Copy URL rồi gửi cho bạn bè muốn mời học tham gia. người tham gia cũng phải có tài khoản sử dụng.
Bước 6:
Khi người khác mong muốn tham gia phòng học trực tuyến trên Zoom thì nhấn Join. Sau đó điền ID của phòng học được cung cấp và điền tên của người mong muốn tham gia. Cuối cùng nhấn Join để tham gia.
Mặc định khi học trực tuyến trên Zoom đều thu âm thanh và hiện sẵn webcam. chú ý nếu học trực tuyến trên Zoom bằng điện thoại thì bạn cũng cần nhập ID phòng học và tên của mình để tham gia.
Kết
Vừa rồi Appwe đã chia sẻ những thông tin kiến thức có ích về phần mềm zoom – Ứng dụng học trực tuyến, họp trực tuyến phổ biến nhất vào thời điểm hiện tại. mong rằng với những thông tin trên sẽ giúp bạn đơn giản dùng phần mềm zoom để phục vụ tốt trong công việc.
Xem thêm:Graphic Design là gì ? Khái niệm về thiết kế đồ họa
Xuân Luật – Tổng Hợp, Chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: zoommeeting.vn, dienmayxanh.com, appwe.vn)
Bình luận về chủ đề post