Vào năm 2019, ước tính có khoảng 35.000 không gian làm việc linh hoạt trên toàn thế giới. Đến năm 2022, số lượng không gian làm việc linh hoạt dự kiến sẽ tăng với tốc độ 6% ở Hoa Kỳ và 13% trên toàn thế giới, mỗi năm. Điều này cho thấy rõ sự gia tăng nhu cầu về không gian làm việc có dịch vụ trọn gói. Với đại dịch Covid-19, xu hướng này đang tăng tốc khi các công ty ngày càng coi trọng tính linh hoạt.
Hiểu sự khác biệt giữa không gian làm việc được phục vụ và không gian làm việc thông thường
Các văn phòng trọn gói là các văn phòng được trang bị đầy đủ và được quản lý, tổ chức thuê lại. Ở đây chúng sẽ được gọi là không gian làm việc linh hoạt hoặc không gian làm việc được phục vụ. Mặt khác, thuê một không gian làm việc truyền thống ngụ ý cam kết thỏa thuận lâu dài và có một không gian dành riêng cho doanh nghiệp của một người.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những lợi ích chính của không gian làm việc linh hoạt so với không gian truyền thống thông thường và đặc biệt là về chi phí.
6 yếu tố cần cân nhắc khi chọn không gian văn phòng
Mục lục
TÍNH LINH HOẠT CỦA THỎA THUẬN THUÊ VĂN PHÒNG
Các không gian văn phòng trọn gói mang lại nhiều lợi thế khác nhau. Trước hết, người thuê không bị ràng buộc với một hợp đồng dài hạn, điều này cho phép các công ty xem liệu không gian có phù hợp với nhu cầu của họ hay không.
Mặt khác, không gian văn phòng truyền thống phù hợp hơn với các công ty lâu đời với nhu cầu được xác định rõ ràng đang tìm kiếm một giải pháp văn phòng lâu dài. Tuy nhiên, với sự không thể đoán trước và không chắc chắn đi kèm với việc thành lập một doanh nghiệp mới, các hợp đồng hàng tháng có thể được đánh giá cao bởi các liên doanh và công ty mới khởi nghiệp. Thật vậy, điều khoản thứ hai mang lại đủ sự linh hoạt cho những công ty không thể mạo hiểm tham gia vào một hợp đồng ba hoặc chín năm mà không biết liệu họ có sinh lời hay không. Do đó, các hợp đồng hàng tháng với các điều khoản linh hoạt thường phù hợp hơn với các công ty nhỏ hoặc trẻ.
TÍNH LINH HOẠT CỦA ĐỊA ĐIỂM THUÊ VĂN PHÒNG
Nhân viên và khách hàng có thể dễ dàng tiếp cận các văn phòng dịch vụ vì chúng thường nằm ở các trung tâm công nghệ hoặc trung tâm kinh doanh. Với một loạt các địa điểm để lựa chọn, các công ty có thể chọn văn phòng nào có vị trí thực tế nhất đối với họ và phù hợp với nhu cầu của họ hơn. Ngoài ra, nếu tất cả nhân viên không ở trong cùng một khu vực hoặc nếu một số cần phải ở thành phố khác vì lý do nghề nghiệp hoặc cá nhân, họ có thể dễ dàng làm việc từ một không gian làm việc có dịch vụ khác. Tính linh hoạt như vậy cho phép giảm chi phí vận chuyển đáng kể và tiết kiệm thời gian quý báu của nhân viên. Mặt khác, mặc dù các địa điểm làm việc thông thường có thể được đặt ở vị trí trung tâm, nhưng nhân viên vẫn phải đi làm hàng ngày để đến văn phòng chuyên dụng của họ.
Di chuyển văn phòng nhanh chóng với không gian văn phòng chìa khóa trao tay
Từ quan điểm tài chính, không gian làm việc trọn gói có thể rất có lợi. Thật vậy, không giống như các văn phòng truyền thống, không có khoảng thời gian nào mà hoạt động kinh doanh bị tạm dừng trong khi di chuyển văn phòng, vì không gian được trang bị đầy đủ với internet và tất cả các thiết bị cần thiết đã được thiết lập sẵn. Không chỉ cho phép các công ty tránh được chi phí sửa sang lại, cải tạo và trang bị không gian, tính tức thì của không gian linh hoạt giúp tiết kiệm thời gian và do đó tiết kiệm tiền thuê
KHÔNG CÓ CHI PHÍ BẢO TRÌ
Ở Châu Âu, chi phí bảo trì hàng năm cho các văn phòng chung dao động từ € 18 đến € 27 mỗi m2. Khi thuê văn phòng trọn gói, chi phí bảo trì thường được bao gồm trong tiền thuê, cho phép các công ty quản lý ngân sách của họ một cách dễ dàng khi họ biết trước những loại phí gì sẽ phải trả và thứ hai, để tiết kiệm tiền thuê nhân viên bảo trì như người vệ sinh, quét dọn và kỹ thuật viên. Phải mất khoảng ba năm để những chi phí đó được tối ưu. Do đó, nếu một công ty biết chắc rằng họ sẽ ở cùng một chỗ trong tối thiểu ba năm, thì thuê văn phòng cho thuê truyền thống sẽ trở thành giải pháp tiết kiệm chi phí nhất. Nhưng vì điều này không thường xảy ra, đặc biệt là trong thời điểm không chắc chắn hiện nay, không gian làm việc trọn gói thường là lựa chọn tốt nhất.
KHẢ NĂNG MỞ RỘNG TRONG TƯƠNG LAI GẦN
Riêng đối với các công ty khởi nghiệp, không gian làm việc linh hoạt có thể thích ứng để tăng trưởng. Thật vậy, họ cung cấp cho các công ty khả năng thay đổi hợp đồng thuê để phù hợp với sự phát triển của đội nhóm. Do đó, nếu một công ty muốn bắt đầu bằng cách chỉ thuê một vài bàn làm việc và sau đó quyết định chuyển đến một không gian lớn hơn, thì có thể làm như vậy với văn phòng trọn gói.
Khả năng mở rộng của các không gian dịch vụ thường dẫn đến ít diện tích sàn hơn và do đó giá thuê thấp hơn do các công ty có thể sử dụng chính xác không gian họ cần. Điều này cũng có thể áp dụng cho các công ty lớn hơn, đặc biệt là trong đại dịch Covid-19, vì tất cả nhân viên không được phép có mặt tại văn phòng cùng một lúc. Trong trường hợp này, các công ty thuê không gian làm việc linh hoạt có thể giảm số lượng trạm được sử dụng, trong khi các công ty thuê không gian văn phòng truyền thống phải chịu chi phí thuê văn phòng mà không thể sử dụng do giãn cách xã hội.
Do đó, khi các công ty thuê không gian theo số lượng không gian làm việc cần thiết, họ có thể giảm chi phí của mình đặc biệt so với thuê toàn bộ không gian trong một văn phòng cho thuê.
DỊCH VỤ CAO CẤP
Các văn phòng truyền thống trao quyền kiểm soát cách cấu trúc công ty và quản lý không gian trong khi các văn phòng dịch vụ được trang bị và quản lý bởi một công ty quản lý cơ sở. Các dịch vụ cao cấp cũng được bao gồm. Thật vậy, họ cung cấp cho nhân viên quyền truy cập để trả tiền khi bạn sử dụng cơ sở vật chất, thiết bị chất lượng cao, phục vụ ăn uống và thường bao gồm các dịch vụ chuyên nghiệp như lễ tân, nhân viên hành chính và hỗ trợ CNTT.
Các dịch vụ này có thể rất có giá trị đối với các công ty mới thành lập hoặc các công ty nhỏ không có khả năng trực tiếp thuê loại nhân sự này. Điều này không chỉ cho phép các công ty giữ chi phí thấp mà còn cho phép họ tiết kiệm thời gian cho những loại nhiệm vụ đó và tập trung vào việc vận hành doanh nghiệp một cách suôn sẻ. Do đó, bằng cách cho phép nhân viên tiếp cận với thiết bị được bảo trì tốt và các nguồn tài nguyên cao cấp, không gian làm việc được phục vụ sẽ thúc đẩy năng suất và giảm chi phí.
Hãy tìm văn phòng làm việc phù hợp với nhu cầu thuê của bạn ngay hôm nay
Theo Colliers, một trong hai động lực chính của nhu cầu về văn phòng linh hoạt, vào năm 2020 là quản lý sự không chắc chắn. Do đó, có thể nói rằng việc thuê một không gian làm việc truyền thống không cho phép khả năng thích ứng và có thể dẫn đến chi phí cao, điều đó có thể tránh được bằng cách thuê không gian làm việc linh hoạt như văn phòng trọn gói.
Sau khi xem xét một số ưu điểm của không gian làm việc dịch vụ trọn gói, có thể nói rằng không gian làm việc linh hoạt cho phép sử dụng không gian hiệu quả hơn, sử dụng tài nguyên tốt hơn, giảm tiêu thụ năng lượng và tiền thuê và tăng tính linh hoạt hơn đối với doanh nghiệp nhỏ hoặc freelancer.
Tuy nhiên, việc lựa chọn loại văn phòng phù hợp cho dù là văn phòng trọn gói, quản lý hay thông thường, phụ thuộc vào quy mô và loại hình tổ chức cũng như tình hình hiện tại. Với Saigon Office và sự trợ giúp của các chuyên gia của chúng tôi tại thị trường TPHCM, bạn sẽ tìm thấy không gian phù hợp nhất với nhu cầu và mục tiêu của công ty mình. Đừng ngần ngại liên hệ với một trong những chuyên gia văn phòng của chúng tôi và họ sẽ sẵn lòng hướng dẫn bạn cách tìm không gian văn phòng phù hợp nhất.
Sources
1 All Work – Coworking is the new normal, and these stats prove it – March 2021
2 Tech.co – The key benefits of a serviced office and why you need one – August 2014
3 Liquidspace – 6 ways flexible workspaces facilitate the growth of small business – 2021
4 Startups – What is a serviced office? – May 2021
5 UpKeep – How much should I be budgeting on maintenance at my facility? – May 2019
6 Colliers – U.S. Flexible Workspace Report – 2020
SAIGON OFFICE cam kết dịch vụ cho thuê văn phòng tại TP.HCM như sau:
- Điện thoại : 0908 600 359 – Miễn phí tư vấn
- Gợi ý lựa chọn và đồng hành xuyên suốt khi xem tòa nhà – Miễn phí
- Đàm phá giá tốt và những điều khoản Hợp đồng ngắn/dài hạn tốt nhất với tòa nhà – Miễn phí
- Hỗ trợ tư vấn quy tắc thiết kế & thi công văn phòng cơ bản – Miễn phí
—————————————————–
CÔNG TY TNHH SAIGON OFFICE
Địa chỉ: 208 Nguyễn Trãi, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, TpHCM
ĐT: 0908 600 359
Website: saigonoffice.com.vn
—————————————–
Dịch vụ cho thuê văn phòng chính tại Saigon Office:
- Văn phòng cho thuê: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-cho-thue.html
- Văn phòng cho thuê quận 1: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-cho-thue-quan-1.html
- Văn phòng trọn gói: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-tron-goi.html
- Văn phòng trọn gói quận 1: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-tron-goi-quan-1.html
- Mặt bằng thương mại: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-tron-goi.html
- Chia sẻ kinh nghiệm thuê văn phòng (miễn phí): https://saigonoffice.com.vn/chia-se-kinh-nghiem-1.html
Và các quận 2, 3, 4, 5, 7, 10, Bình Thạnh, Tân Bình, Gò Vấp và TP. Thủ Đức
Bình luận về chủ đề post