Tại sao năng suất nhân viên lại giảm và cách khắc phục 

Tại sao năng suất nhân viên lại giảm là câu hỏi được rất nhiều nhà quản trị quan tâm bởi không phải ai cũng biết cách để quản trị nhân viên hay tạo động lực để thúc đẩy nhân viên hoàn thành tốt công việc của mình. Chính vì vậy, trong bài viết hôm nay chúng tôi sẽ đưa ra lời giải đáp để giúp các nhà quản trị có thể nắm bắt rõ nhất về vấn đề này.

Thái độ làm việc thiếu chuyên nghiệp

Thực tế cho thấy, không phải bất kỳ nhân viên nào cũng có ý thức làm việc chuyên nghiệp và chủ động hoàn thành công việc được giao với một thái độ tích cực. Có rất nhiều người thường xuyên làm việc với một tinh thần chống đối, tiêu cực và thiếu chuyên nghiệp khiến cho tiến độ hoàn thành dự án bị chậm chễ. Đối với những đối tượng này, các nhà quản trị cần có các phương án theo dõi, đánh giá cũng như chính sách thuởng phạt minh bạch để thúc đẩy hiệu suất công việc.

Khối lượng quá tải

Đôi khi không phải năng suất của nhân viên giảm là do năng lực của họ kém mà là do khối lượng công việc ngày càng gia tăng. Điển hình nhất chính là những nhân viên kinh doanh (Sale). Với khối lượng công việc tăng theo cấp số nhân cộng thêm với đó là ảnh hưởng tiêu cực từ nhiều mối quan hệ đan xen khiến cho tinh thần làm việc của họ bị giảm sút.

Quy trình làm việc không tối ưu

Một nguyên nhân khiến cho nhân viên không đảm bảo được hiệu suất công việc nằm ở quy trình làm việc chưa tối ưu. Một bộ máy nhân sự lớn muốn đạt được hiệu quả cần phải xử lý tốt ở khâu vận hành. Nếu quy trình công việc phức tạp, chồng chéo nhiệm vụ và không phân chia rõ công việc theo từng bộ phận thì chắc chắn là năng suất làm việc của nhân viên là bị kém.

Mọi người có thể xem thêm cách xây dựng quy trình làm việc tối ưu cho doanh nghiệp theo thông tin chia sẻ đến từ các chuyên gia nhiều kinh nghiệm về quản trị doanh nghiệp của Bizfly theo bài viết: https://bizfly.vn/techblog/quy-trinh-lam-viec.html

Cách quản lý nhân sự lỗi thời

Trong nhiều trường hợp, năng suất làm việc của nhân viên bị giảm không đến từ các lỗi của đội ngũ nhân viên đó mà nó nằm ở cách mà một nhà quản trị quản lý nhân viên của mình. Hầu hết các doanh nghiệp vẫn sử dụng phương pháp quản lý nhân sự cũ thường xuyên gặp phải tình trạng này. Một phương pháp quản trị gây khó khăn, kìm hãm sự phát triển nhân viên sẽ không thể mang lại cho nhân viên động lực để thực hiện công việc được giao. Chính vì vậy, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ thì mọi người cần phải sử dụng các công cụ quản lý nhân sự để nâng cao hiệu quả trong quá trình quản trị nhân viên của mình.

Chính sách của công ty không tốt

Việc khen thưởng cũng như xây dựng chính sách thưởng cho nhân viên sẽ phản ánh rất lớn đến thái độ làm việc của nhân viên. Với một nhân sự làm tốt, họ sẽ mong muốn kết quả của mình được công nhận và có những phần thưởng xứng đáng với công sức mình bỏ ra. Trong trường hợp các chính sách lương thưởng không đáp ứng được mong muốn của nhân viên thì đầu tiên là hiệu suất của họ sẽ không đảm bảo, sau đó họ sẽ rời bỏ doanh nghiệp để tìm nơi phù hợp hơn.

Chính vì vậy, nếu như không muốn nhân tài dần dần rời bỏ tổ chức của mình thì mọi người sẽ cần phải lắng nghe xem nguyện vọng của nhân viên là gì, chính sách lương thưởng đã tốt chưa, hình thức khen ngợi có đảm bảo thúc đẩy nhân viên hay không…

Thông qua nội dung trên mọi người cũng có thể thấy được một số các vấn đề khiến cho hiệu suất làm việc của nhân viên giảm sút, không đạt yêu cầu. Hy vọng với kiến thức chia sẻ bên trên, mọi người sẽ có thể đưa ra được những phương án triển khai để làm sao thúc đẩy nhân viên để họ phát triển tốt hơn trong công việc.